個人情報の取り扱いについて

株式会社クレデンスは各種債務保証に関する業務を行うにあたって、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報(以下、「個人情報」といいます。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客様の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護に関する方針

1

個人情報保護の重要性を当社事業に従事する役職員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。

2

個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」といいます。)及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取扱います。また、法令等を常に把握することに努め、役職員、取引先に周知し順守いたします。

3

個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。役職員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。

4

当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。

5

個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

制定年月日:平成25年12月1日
最終改定年月日:平成29年8月1日
株式会社クレデンス
代表取締役 喜多村 和憲

事業者の氏名または名称 株式会社クレデンス
個人情報の利用目的 ①契約取引の審査連絡・報告
②契約の締結、履行及び管理
③求償権の行使及び債権管理
④家賃収納管理業務
⑤問合せ・相談内容に対する回答、確認
⑥その他上記各号に付随する業務
個人情報の第三者提供について お預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。
個人情報の取扱いの委託について 当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。
個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について 提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。
その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
個人情報保護窓口
Tel. 03-5213-1122
Mail: privacy@credence-credit.co.jp
個人情報を入力するにあたっての注意事項 個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。
ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、上記利用目的を遂行できない場合がございます。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得 当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。
個人情報の安全管理措置について JISQ15001:2006(個人情報保護マネジメントシステム 要求事項)に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。
個人情報保護方針 当社ホームページの個人情報保護方針をご覧ください。